🎨
Робота з клієнтами. Посібник
  • Орієнтація на клієнта: практичний порадник для юриста системи надання БПД. Посібник
  • Вихідні відомості, правила посилання на Посібник
  • Передмова
  • Зміст
  • Список абревіатур і скорочень
  • Вступ
  • 1. Загальна частина
    • 1.1. Місія, бачення та цінності
    • 1.2. Система безоплатної правової допомоги
    • 1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПД
      • 1.3.1. Комплекс підходів для забезпечення орієнтації на клієнтів
        • 1.3.1.1. Прагнення допомогти. Розуміння потреб. Якість комунікації
        • 1.3.1.2. Рівне ставлення
        • 1.3.1.3. Доступність
      • 1.3.2. Кращі практики
        • 1.3.2.1. Наснаження клієнта
        • 1.3.2.2. Кейс-менеджмент
        • 1.3.2.3. Досудове врегулювання спорів, медіація
        • 1.3.2.4. Залучення параюристів
    • 1.4. Вимоги до роботи на посаді. Компетенції начальника структурного підрозділу, який забезпечує дія
  • 2. Перший контакт з клієнтом. Загальні рекомендації щодо комунікації
    • 2.1. Що залежить від нас?
    • 2.2. Початок розмови
    • 2.3. Активне слухання, вміння почути та заохотити розмову
    • 2.4. Різні способи контактів клієнтів з центрами та базові рекомендації
    • 2.5. Керування чергою
  • 3. Порядок опрацювання звернень клієнтів
    • 3.1. Реєстрація клієнта
      • 3.1.1. Пошук реєстраційної картки клієнта у КІАС
      • 3.1.2. Реєстрація нового клієнта
    • 3.2. Викладення клієнтом суті порушеного питання
      • 3.2.1. Визначення виду правової допомоги
    • 3.3. Організація надання БППД
      • 3.3.1. Надання правової інформації та правових консультацій і роз’яснень
      • 3.3.2. Надання допомоги в забезпеченні доступу особи до безоплатної вторинної правової (...)
      • 3.3.3. Взаємодія з іншими МЦ в частині передачі звернень клієнтів на розгляд до інших МЦ
    • 3.4. Організація надання БВПД
      • 3.4.1. Загальні питання
      • 3.4.2. Перевірка належності суб'єкта права на БВПД
        • 3.4.2.1. Документи, які подають особи, що перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.2. Документи, які подають особи з інвалідністю (...)
        • 3.4.2.3. Документи, які подають особи, які мають статус ВПО (...)
        • 3.4.2.4. Документи, які подають особи, які звернулися із заявою про взяття їх на облік ВПО (...)
        • 3.4.2.5. Документи, які необхідно подати для підтвердження належності до категорії дітей
        • 3.4.2.6. Документи, які подають особи, на яких поширюється дія Закону України «Про біженців (...)
        • 3.4.2.7. Документи, які подають ветерани війни та особи, на яких поширюється дія Закону (...)
        • 3.4.2.8. Документи, які подають особи, які перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.9. Документи, які подають особи, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги (...)
        • 3.4.2.10. Документи, які подають особи, які належать до числа жертв нацистських переслідувань» (...)
        • 3.4.2.11. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про обмеження цивільної (...)
        • 3.4.2.12. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про надання (...)
        • 3.4.2.13. Документи, які подають особи, реабілітовані відповідно до законодавства України (...)
        • 3.4.2.14. Документи, які подають особи, які постраждали від домашнього насильства або (...)
        • 3.4.2.15. Звертаються іноземці
      • 3.4.3. Прийняття письмового звернення клієнта / представника клієнта
      • 3.4.4. Прийняття рішення про надання БВПД
    • 3.5. Прийняття рішення про відмову в наданні БВПД
    • 3.6. Порядок перенаправлення клієнтів для отримання БППД та БВПД
    • 3.7. Забезпечення доступу до електронних сервісів Мін'юсту
  • 4. Взаємодія всередині системи БВПД
    • 4.1. Взаємодія між працівниками місцевого центру з надання БВПД
    • 4.2. Взаємодія з іншими МЦ
    • 4.3. Співпраця МЦ та РЦ
    • 4.4. Співпраця МЦ та КЦ
    • 4.5. Збір даних та звітність
  • 5. Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки
    • 5.1. Загальні настанови
      • 5.1.1. Складні ситуації в роботі з клієнтами
      • 5.1.2. Робота з емоціями
      • 5.1.3. Управління стресом / Розвиток стресостійкості
    • 5.2. Cкладні ситуації
      • 5.2.1. Клієнти переконані у своїй безпорадності
      • 5.2.2. Деякі рекомендації щодо комунікації з людьми, які зазнали домашнього насилля
      • 5.2.3. Клієнт плаче
      • 5.2.4. Клієнт роздратований та/або проявляє агресію
      • 5.2.5. Можливі складнощі під час комунікації з учасниками бойових дій, АТО
      • 5.2.6. Неможливо налагодити контакт з клієнтом
      • 5.2.7. Клієнт перебуває в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння
      • 5.2.8. Клієнти, котрі часто скаржаться
      • 5.2.9. Зустріч з клієнтом у неробочий час. Переслідування клієнтом
    • 5.3. Нестандартні випадки
      • 5.3.1. Клієнт не вміє писати, читати
      • 5.3.2. Клієнт з інвалідністю: відсутні верхні кінцівки
      • 5.3.3. Клієнт з інвалідністю по слуху
      • 5.3.4. Клієнт із нестандартними питаннями або з вимогами, що не містять правового підґрунтя
      • 5.3.5. Клієнт відмовляється збирати документи для підтвердження належності до суб’єктів права (...)
      • 5.3.6. Клієнт надіслав звернення про надання йому БВПД на електронну пошту МЦ, але не додав (...)
      • 5.3.7. Недієздатні особи або особи, дієздатність яких обмежена. Поновлення дієздатності
      • 5.3.8. Звертається законний представник декількох дітей ̶ суб’єктів права на БВПД. Скільки (...)
      • 5.3.9. Звертається дитина, у якої немає законного представника
      • 5.3.10. Суд виносить ухвалу про надання БВПД особі у цивільному провадженні
      • 5.3.11. Клієнти звертаються з питаннями, пов’язаними з компетенцією інших органів
      • 5.3.12. Звертаються бездомні особи
      • 5.3.13. Як діяти у випадку, якщо звертаються особи без громадянства та без документів, що посвідчуют
      • 5.3.14. Як діяти у випадку, якщо клієнт хоче відкликати надану ним згоду на оброблення персональних
  • 6. Зворотний зв’язок із клієнтами. Розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян при наданні (...)
    • 6.1. Зворотний зв'язок з клієнтами
    • 6.2. Розгляд звернень громадян: основні аспекти
    • 6.3. Розгляд звернень та скарг на дії працівників при наданні правової допомоги
    • 6.4. Розгляд звернень та скарг на дії адвоката під час надання вторинної правової допомоги
  • 7. Самовдосконалення та розвиток
    • 7.1. Організації, орієнтовані на навчання
    • 7.2. Групове мислення
    • 7.3. Вибірковість сприйняття
    • 7.4. Інші обмежуючі установки
    • 7.5. Виявлення своєї зони розвитку
    • 7.6. Що, крім знань? Емоційний інтелект
    • 7.7. Відкритість до навчання та розвитку
    • 7.8. Навчання на основі досвіду
    • 7.9. Методи та форми навчання. Можливості для навчання та розвитку фронтлайнерів
  • Додатки
    • 1. Кейс-менеджмент
    • 2. Посилення правової спроможності громад завдяки параюристам
    • 3. Альтернативні способи врегулювання спровів, конфліктів. Медіація*
    • 4. Роль юриста як радника у процесі медіації: деякі практичні та етичні міркування
    • 5. Звернення про надання БППД. Приклад
    • 6. Вправи на релаксацію
    • 7. Підхід "уповноважування" в роботі з постраждалими від домашнього насильства*
    • 8. Міфи про домашнє насильство
    • 9. Перелік міжнародних договорів про правову допомогу
    • 10. Приклад запитань для опитування клієнтів
    • 11. Реєстрація звернень громадян, які не стосуються правової допомоги
    • 12. Порядок надання БПД працівниками місцевих центрів з надання БВПД
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 7. Самовдосконалення та розвиток

7.4. Інші обмежуючі установки

Previous7.3. Вибірковість сприйняттяNext7.5. Виявлення своєї зони розвитку

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

На шляху до навчання, розвитку та самовдосконалення ми можемо зустріти чимало перешкод, у тому числі особистісних. Серед них – наші уявлення / переконання (стереотипи) стосовно нас самих, які обмежують наш потенціал і не дають можливості розвиватися, – обмежуючі установки.

ПЕРЕШКОДИ ДЛЯ НАВЧАННЯ

  1. «Я = моя посада» (нерозуміння свого потенціалу та недооцінка ролі особистого прикладу, неврахування досвіду колег, неспроможність бачити ширшу перспективу)

  2. Реактивність, неврахування тенденцій і процесів (реагування на події; брак бачення та мети кращого майбутнього; поверховість, зосередження уваги на симптомах; побоювання заглиблюватися в аналіз питань та шукати справжні причини)

  3. «Завжди винен хтось інший, щось інше» (немає мужності визнати відповідальність; захисна реакція)

  4. Нездатність вчитися з досвіду (побоювання взяти на себе відповідальність за помилки, закритість, незацікавленість в обміні думками, ідеями, в навчанні інших та від інших)

  5. Домінанта особистих інтересів (цілі й спроможність організації, суспільні інтереси, інтереси клієнтів – на другому плані)

Обмежуючі установки називаються обмежуючими, оскільки вони встановлюють штучні бар’єри, зайві (часто вкрай суб’єктивні та необґрунтовані) обмеження в поглядах людини на роботу, власні здібності та вплив на інших; підривають самооцінку, призводять до помилкових суджень, породжують почуття безпорадності, не дозволяють людям розкритися та розвиватися.

Обмежуючі установки, що заважають розвитку, можуть бути спричинені такими факторами:

  • байдужість, нерозуміння впливу чи мети / результатів діяльності («навіщо?»);

  • інерція;

  • страхи, побоювання;

  • лінь, звичка відкладати;

  • недооцінка власних сил, нерозуміння своїх сильних та слабких сторін;

  • зневіра;

  • пиха тощо.

Бажання завжди виглядати значущим, компетентним та симпатичним провокує страх, а він зумовлює відповідну поведінку, яка не дозволяє ані вчитися, ані бути успішним.

Люди мають різні потреби, діють під впливом різних мотивів, які, у свою чергу, зазнають впливу культури та життєвого досвіду. Для когось більш важливими є певні досягнення, для когось – можливість впливати, для інших − стосунки. Майстерність полягає у балансуванні цих установок і тверезому / критичному, але не руйнівному ставленні до себе та своїх можливостей.

Особистий приклад орієнтації на навчання є дуже важливим.

Шкідливі думки, які стають на заваді навчанню, розвитку та, відповідно, успішній діяльності

Дуже важливо визнавати шкідливість таких обмежуючих установок, уявлень та стереотипів, аналізувати їх причини та вплив на нас, намагатися подолати їх. Можна шукати виправдання або можна розвиватися та рухатися далі.

Каті Капріно виділяє 8 таких самообмежуючих способів поведінки[1]:

До шкідливих установок також належать:

  • Неврахування власних пріоритетів, цінностей, турбот, цілей, нівелювання їх на фоні потреб інших людей. Натомість успішні люди чітко знають, чого хочуть досягнути, що для них є найважливішим, самі «керують своїм кораблем», спроможні говорити «ні» тому, що відволікає від досягнення мети, суперечить цінностям.

  • Утримання від висловлення власних думок, безсилля, сприймання себе як безпомічної жертви (натомість слід розуміти свою силу та внесок, можливості; важливим є відкрите (з гідністю та повагою) відстоювання того, у що людина вірить).

Віра у власні сили, у важливість постійного професійного розвитку, критичне ставлення до себе, уміння активно «прислухатися» до ситуації та до колег - ось ключові установки, які допомагають нам не втратити спроможності до навчання.

Цікаво: що більш освічена людина, то критичніше вона може ставитися до себе, власних поглядів та переконань[2]. Згадаймо «Я знаю, що я нічого не знаю» Сократа.

Йдеться не про нереалістичне оцінювання ситуації чи себе. Навпаки, мова про такі компетенції[3], як-от:

  • реалізм - адекватне сприйняття дійсності, спроможність бачити речі такими, якими вони є насправді, а не такими, якими хотілося б, або яких боїтеся, критичне ставлення до власного досвіду, що може впливати на сприйняття; здатність концентруватися та оцінювати ситуацію;

  • оптимізм - як здатність звертати увагу й бачити позитивні сторони речей, концентрація на позитиві, настанова на конструктив, сприйняття невдач як важливих уроків та спроможність не опускати завчасно руки, зберігати позитивну налаштованість навіть у несприятливих або стресових ситуаціях;

  • спроможність відчувати щастя - здатність отримувати задоволення та бути задоволеним життям, спроможність приносити задоволення собі та іншим, життєрадісність, зокрема здатність радіти перебуванню з іншими, добре проводити час, розважатися.

Оптимізм як загальна налаштованість на сприйняття світу і себе є важливим фактором, який сприяє навчанню та допомагає ефективніше управляти стресом і керувати своїм життям. У стані стресу багато чого залежить від оптимізму, від того, наскільки людина сприймає виклик як те, з чим вона може впоратися, і докладає зусиль для виправлення ситуації там, де це можливо. Оптимізм та почуття гумору – це допоміжні механізми, які сприяють підвищенню стресостійкості.

[2] Пам’ятаймо про ефект Даннінга – Крюґера (сформульований на основі серії експериментів Джастіна Крюґера та Девіда Даннінга), який свідчить про те, що люди з низьким рівнем компетентності схильні не помічати своїх помилок, упереджених висновків чи невдалих рішень, натомість переоцінюють власні знання, вважають свою спроможність вищою за інших і не визнають справді високих здібностей компетентних. Ця теза не є новою, адже і Дарвін говорив про те, що «невігластво частіше дає впевненість, аніж знання».

[3] Спроможність до відчуття щастя та оптимізм, реалізм є складовими моделі емоційного інтелекту Рувена Бар-Она (див. далі частину щодо емоційного інтелекту.)

[1]

https://www.forbes.com/sites/kathycaprino/2014/01/06/successful-people-the-8-self-limiting-behaviors-they-avoid/#4adaaebb336d