3.7. Забезпечення доступу до електронних сервісів Мін'юсту

Відповідно до Положення про центри надання БВПД, на працівника центру покладено обов'язок забезпечити надання доступу до електронних сервісів Міністерства юстиції України.

Для забезпечення доступу до електронних реєстрів у МЦ/Бюро має бути обладнано робоче місце для клієнтів (зокрема стіл, стільці, комп'ютерна техніка з доступом до мережі інтернет та можливістю друку документів).

За обставин, що перешкоджають / унеможливлюють самостійний доступ клієнта до електронних сервісів Міністерства юстиції України, працівник МЦ/Бюро надає консультації, роз’яснює правила реєстрації, пошуку та порядок отримання необхідних для клієнта відомостей.

Щоб отримати відомості з електронних сервісів Міністерства юстиції України, клієнт повинен увійти в особистий кабінет (якщо є попередня реєстрація), заповнивши відповідні поля логіну та пароля.

Якщо немає попередньої реєстрації, клієнт повинен пройти процедуру реєстрації нового користувача електронних сервісів Міністерства юстиції України.

Процедура реєстрації відбувається в декілька етапів, під час проходження яких необхідно внести у відповідні поля інформацію про себе як користувача електронних сервісів.

Порядок реєстрації:

I. Внесення у відповідне поле реєстраційного номера облікової картки платника податків.

II. Заповнення полів: ПІБ; ІПН; серія та номер паспорта; альтернативний e-mail; телефон; поштовий індекс; адреса; пароль.

III. Створення поштової скриньки на інтернет-ресурсі https:mail.gov.ua.

IV. Підтвердження поштової скриньки та вхід в особистий кабінет як авторизованого користувача електронних сервісів Міністерства юстиції України.

Після входу до особистого кабінету користувач має можливість отримати документи з державних реєстрів Міністерства юстиції України в режимі online.

Перелік всіх послуг, що надаються кабінетом електронних ресурсів Міністерства юстиції України, можна переглянути за посиланням https://kap.minjust.gov.ua.

N.B. Клієнта слід попередити про таке:

• витяг формується автоматично в режимі «онлайн» без участі реєстратора;

• «онлайн-витяг» надається без підпису реєстратора, але має юридичну силу;

• сплата за послугу (формування витягу) проводиться онлайн за допомогою платіжної картки, яка також виступає ідентифікатором особи;

• тримати «онлайн-витяг» можна одразу після сплати за його формування.

Необхідно звернути особливу увагу клієнта, що кошти сплачуються саме за формування витягу, а не за можливість користування комп’ютером у місцевому центрі.

Задля уникнення конфліктних ситуацій та непорозумінь з боку клієнтів, а також з метою обліку наданих витягів радимо вести журнал.