3.4.4. Прийняття рішення про надання БВПД

Прийняття рішення про надання / відмову особі у наданні БВПД є важливим етапом, від результату якого залежить, чи скористається клієнт МЦ/Бюро послугами адвоката / працівника МЦ/Бюро за рахунок держави.

Відповідно до вимог ч. 3 ст. 19 Закону України «Про безоплатну правову допомогу», якщо особа належить до однієї з категорій осіб, передбачених ч. 1 ст. 14 Закону України «Про безоплатну правову допомогу», МЦ приймає рішення про надання БВПД і письмово повідомляє про це особу або її законного представника, а також суд, орган державної влади, орган місцевого самоврядування, в яких здійснюватиметься представництво інтересів особи.

Крім цього, робота працівника МЦ/Бюро полягає не лише у тому, щоб перевірити належність особи до однієї з вразливих категорій, передбачених ч. 1 ст. 14 Закону України «Про безоплатну правову допомогу», а також у тому, щоб встановити наявність / відсутність підстав для відмови у наданні БВПД (ст. 20 Закону України «Про безоплатну правову допомогу»).

N.B. Проекти таких рішень МЦ про надання / відмову у наданні БВПД готуються працівниками відділу організації надання БВПД та роботи з адвокатами МЦ (бюро забезпечує тільки прийом заяв про надання БВПД і їх реєстрацію).

Підготовку та прийняття рішення про надання БВПД можна умовно розділити на такі етапи:

І. На підставі письмового звернення та доданих до нього документів працівник МЦ здійснює перевірку:

• належності особи до однієї з вразливих категорій, передбачених ст. 14 Закону України «Про безоплатну правову допомогу» (див. п. 3.4.2. Перевірка належності суб'єкта отримання БВПД);

• наявності / відсутні підстав для відмови особі у наданні БВПД (ст. 20 Закону України «Про безоплатну правову допомогу») (див. п. 3.4.4. Прийняття рішення про відмову у наданні БВПД. Рекомендації клієнту.).

ІІ. Після того, як працівник МЦ за результатами розгляду письмового звернення про надання БВПД та доданих до нього документів встановить, що особа належить до однієї з вразливих категорій, передбачених ч. 1 ст. 14 Закону України «Про безоплатну правову допомогу», та відсутність підстав для відмови особі в наданні БВПД, працівником МЦ готується проект наказу про надання такій особі БВПД (за формою, затвердженою Методичними рекомендаціями).

У наказі про надання БВПД обов'язково має бути зазначено вид правової допомоги, за отриманням якої особа звернулась до МЦ, а також стисло суть питання клієнта.

Проект наказу про надання БВПД на зворотній стороні обов'язково має бути підписаний працівником МЦ, який його готував, із зазначенням дати.

ІІІ. Щоб повідомити клієнта про прийняте рішення, працівник МЦ готує проект супровідного листа клієнту (за формою, затвердженою Методичними рекомендаціями) та роздруковує його в 2-х екземплярах.

У нижньому лівому куті супровідного листа зазначається прізвище його виконавця та номер телефону.

ІV. Попередньо завізований працівником відділу організації надання БВПД та роботи з адвокатами проект наказу та супровідного листа передається на підпис директору МЦ.

Після підписання директором МЦ та реєстрації вказаних документів працівник МЦ, який готував проекти документів, повинен у телефонному режимі повідомити клієнта про прийняте МЦ рішення та погодити порядок отримання клієнтом копії наказу про надання БВПД (вручити особисто або через представника у приміщенні МЦ, направити поштою / електронною поштою).

Крім цього, у телефонній розмові клієнта необхідно проінформувати, що після призначення адвоката / працівника МЦ/Бюро його додатково буде повідомлено у телефонному режимі про дату, час і місце їх першої зустрічі.

У подальшому працівник МЦ/Бюро забезпечує вручення / направлення копії рішення МЦ про надання БВПД разом із супровідним листом суб'єкту надання БВПД / представнику суб'єкта надання БВПД.