🎨
Робота з клієнтами. Посібник
  • Орієнтація на клієнта: практичний порадник для юриста системи надання БПД. Посібник
  • Вихідні відомості, правила посилання на Посібник
  • Передмова
  • Зміст
  • Список абревіатур і скорочень
  • Вступ
  • 1. Загальна частина
    • 1.1. Місія, бачення та цінності
    • 1.2. Система безоплатної правової допомоги
    • 1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПД
      • 1.3.1. Комплекс підходів для забезпечення орієнтації на клієнтів
        • 1.3.1.1. Прагнення допомогти. Розуміння потреб. Якість комунікації
        • 1.3.1.2. Рівне ставлення
        • 1.3.1.3. Доступність
      • 1.3.2. Кращі практики
        • 1.3.2.1. Наснаження клієнта
        • 1.3.2.2. Кейс-менеджмент
        • 1.3.2.3. Досудове врегулювання спорів, медіація
        • 1.3.2.4. Залучення параюристів
    • 1.4. Вимоги до роботи на посаді. Компетенції начальника структурного підрозділу, який забезпечує дія
  • 2. Перший контакт з клієнтом. Загальні рекомендації щодо комунікації
    • 2.1. Що залежить від нас?
    • 2.2. Початок розмови
    • 2.3. Активне слухання, вміння почути та заохотити розмову
    • 2.4. Різні способи контактів клієнтів з центрами та базові рекомендації
    • 2.5. Керування чергою
  • 3. Порядок опрацювання звернень клієнтів
    • 3.1. Реєстрація клієнта
      • 3.1.1. Пошук реєстраційної картки клієнта у КІАС
      • 3.1.2. Реєстрація нового клієнта
    • 3.2. Викладення клієнтом суті порушеного питання
      • 3.2.1. Визначення виду правової допомоги
    • 3.3. Організація надання БППД
      • 3.3.1. Надання правової інформації та правових консультацій і роз’яснень
      • 3.3.2. Надання допомоги в забезпеченні доступу особи до безоплатної вторинної правової (...)
      • 3.3.3. Взаємодія з іншими МЦ в частині передачі звернень клієнтів на розгляд до інших МЦ
    • 3.4. Організація надання БВПД
      • 3.4.1. Загальні питання
      • 3.4.2. Перевірка належності суб'єкта права на БВПД
        • 3.4.2.1. Документи, які подають особи, що перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.2. Документи, які подають особи з інвалідністю (...)
        • 3.4.2.3. Документи, які подають особи, які мають статус ВПО (...)
        • 3.4.2.4. Документи, які подають особи, які звернулися із заявою про взяття їх на облік ВПО (...)
        • 3.4.2.5. Документи, які необхідно подати для підтвердження належності до категорії дітей
        • 3.4.2.6. Документи, які подають особи, на яких поширюється дія Закону України «Про біженців (...)
        • 3.4.2.7. Документи, які подають ветерани війни та особи, на яких поширюється дія Закону (...)
        • 3.4.2.8. Документи, які подають особи, які перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.9. Документи, які подають особи, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги (...)
        • 3.4.2.10. Документи, які подають особи, які належать до числа жертв нацистських переслідувань» (...)
        • 3.4.2.11. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про обмеження цивільної (...)
        • 3.4.2.12. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про надання (...)
        • 3.4.2.13. Документи, які подають особи, реабілітовані відповідно до законодавства України (...)
        • 3.4.2.14. Документи, які подають особи, які постраждали від домашнього насильства або (...)
        • 3.4.2.15. Звертаються іноземці
      • 3.4.3. Прийняття письмового звернення клієнта / представника клієнта
      • 3.4.4. Прийняття рішення про надання БВПД
    • 3.5. Прийняття рішення про відмову в наданні БВПД
    • 3.6. Порядок перенаправлення клієнтів для отримання БППД та БВПД
    • 3.7. Забезпечення доступу до електронних сервісів Мін'юсту
  • 4. Взаємодія всередині системи БВПД
    • 4.1. Взаємодія між працівниками місцевого центру з надання БВПД
    • 4.2. Взаємодія з іншими МЦ
    • 4.3. Співпраця МЦ та РЦ
    • 4.4. Співпраця МЦ та КЦ
    • 4.5. Збір даних та звітність
  • 5. Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки
    • 5.1. Загальні настанови
      • 5.1.1. Складні ситуації в роботі з клієнтами
      • 5.1.2. Робота з емоціями
      • 5.1.3. Управління стресом / Розвиток стресостійкості
    • 5.2. Cкладні ситуації
      • 5.2.1. Клієнти переконані у своїй безпорадності
      • 5.2.2. Деякі рекомендації щодо комунікації з людьми, які зазнали домашнього насилля
      • 5.2.3. Клієнт плаче
      • 5.2.4. Клієнт роздратований та/або проявляє агресію
      • 5.2.5. Можливі складнощі під час комунікації з учасниками бойових дій, АТО
      • 5.2.6. Неможливо налагодити контакт з клієнтом
      • 5.2.7. Клієнт перебуває в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння
      • 5.2.8. Клієнти, котрі часто скаржаться
      • 5.2.9. Зустріч з клієнтом у неробочий час. Переслідування клієнтом
    • 5.3. Нестандартні випадки
      • 5.3.1. Клієнт не вміє писати, читати
      • 5.3.2. Клієнт з інвалідністю: відсутні верхні кінцівки
      • 5.3.3. Клієнт з інвалідністю по слуху
      • 5.3.4. Клієнт із нестандартними питаннями або з вимогами, що не містять правового підґрунтя
      • 5.3.5. Клієнт відмовляється збирати документи для підтвердження належності до суб’єктів права (...)
      • 5.3.6. Клієнт надіслав звернення про надання йому БВПД на електронну пошту МЦ, але не додав (...)
      • 5.3.7. Недієздатні особи або особи, дієздатність яких обмежена. Поновлення дієздатності
      • 5.3.8. Звертається законний представник декількох дітей ̶ суб’єктів права на БВПД. Скільки (...)
      • 5.3.9. Звертається дитина, у якої немає законного представника
      • 5.3.10. Суд виносить ухвалу про надання БВПД особі у цивільному провадженні
      • 5.3.11. Клієнти звертаються з питаннями, пов’язаними з компетенцією інших органів
      • 5.3.12. Звертаються бездомні особи
      • 5.3.13. Як діяти у випадку, якщо звертаються особи без громадянства та без документів, що посвідчуют
      • 5.3.14. Як діяти у випадку, якщо клієнт хоче відкликати надану ним згоду на оброблення персональних
  • 6. Зворотний зв’язок із клієнтами. Розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян при наданні (...)
    • 6.1. Зворотний зв'язок з клієнтами
    • 6.2. Розгляд звернень громадян: основні аспекти
    • 6.3. Розгляд звернень та скарг на дії працівників при наданні правової допомоги
    • 6.4. Розгляд звернень та скарг на дії адвоката під час надання вторинної правової допомоги
  • 7. Самовдосконалення та розвиток
    • 7.1. Організації, орієнтовані на навчання
    • 7.2. Групове мислення
    • 7.3. Вибірковість сприйняття
    • 7.4. Інші обмежуючі установки
    • 7.5. Виявлення своєї зони розвитку
    • 7.6. Що, крім знань? Емоційний інтелект
    • 7.7. Відкритість до навчання та розвитку
    • 7.8. Навчання на основі досвіду
    • 7.9. Методи та форми навчання. Можливості для навчання та розвитку фронтлайнерів
  • Додатки
    • 1. Кейс-менеджмент
    • 2. Посилення правової спроможності громад завдяки параюристам
    • 3. Альтернативні способи врегулювання спровів, конфліктів. Медіація*
    • 4. Роль юриста як радника у процесі медіації: деякі практичні та етичні міркування
    • 5. Звернення про надання БППД. Приклад
    • 6. Вправи на релаксацію
    • 7. Підхід "уповноважування" в роботі з постраждалими від домашнього насильства*
    • 8. Міфи про домашнє насильство
    • 9. Перелік міжнародних договорів про правову допомогу
    • 10. Приклад запитань для опитування клієнтів
    • 11. Реєстрація звернень громадян, які не стосуються правової допомоги
    • 12. Порядок надання БПД працівниками місцевих центрів з надання БВПД
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 5. Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки
  2. 5.1. Загальні настанови

5.1.2. Робота з емоціями

Previous5.1.1. Складні ситуації в роботі з клієнтамиNext5.1.3. Управління стресом / Розвиток стресостійкості

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

Важливо пам’ятати, що з емоціями потрібно працювати, але це не означає подавляти чи ігнорувати їх, адже останнє може значно ускладнити ситуацію і подальше життя.

Емоції є нашою реакцією на певну ситуацію та дають нам інформацію про наявні потреби. Усвідомивши та назвавши їх, ми розуміємо, що відбувається в реальності. Тому багато фахівців наголошують на тому, що не слід називати емоції «негативними», оскільки емоції самі по собі не є позитивними або негативними; емоції є комплексним психологічним станом, який містить суб’єктивний досвід, фізіологічну та поведінкову реакції. Емоції сигналізують і про важливість питання для нас, і про те, як ми оцінюємо вплив на нас.

Робота з емоціями починається з визнання права на їх існування, їх важливості в нашому житті – як у нас, так і в інших людей, як у жінок, так і в чоловіків. Важливо допомогти нашим клієнтам, які можуть бути під впливом емоцій і не усвідомлювати цього, зрозуміти й ті почуття, які вони переживають, і як це впливає на їхню поведінку. При цьому дуже важливо «не заразитися» чужими емоціями.

Основні послідовні кроки роботи з «негативними» емоціями, на яких, зокрема, наголошує С’юзан Девід, такі:

  1. Визнати свої типові способи реагування (звертати увагу на те, коли емоції та почуття починають вами керувати; це, зокрема, відбувається, коли ви зациклюєтеся на якійсь думці чи почутті).

  2. Назвати свої думки та емоції (це дасть можливість перейти до так званого «погляду з гелікоптера», тобто «піднятися» над питанням і побачити ширшу картину, а для цього потрібно сфокусувати увагу на своїй думці та емоції та сформулювати її: «Я думаю, що я (відчуваю)…»). При цьому важливо: − розширювати свій словник емоцій. Може бути не достатньо назвати лише одним словом свою емоцію. Варто думати над тим, які ще емоції ви переживаєте; спробувати додати ще 2-3 назви емоцій; − проаналізувати глибину (силу) емоції, щоб розуміти її вплив на вас; − записати свої думки - це допомагає дистанціюватися та подивитися на емоцію ніби збоку.

  3. Прийняти свої думки та емоції (особливо «негативні»), пережити та зрозуміти їх (на противагу намаганням не помічати, подавляти, уникати, засуджувати чи змінити); вдихнути і видихнути 10 разів і подивитися на те, що відбувається. Це не завжди означає, що вам полегшає, навпаки, ви можете побачити, наскільки ви засмучені. Важливо просто поспівчувати собі (та іншим) та проаналізувати реальність всередині вас і зовні. Дослідження показують, що спроможність приймати свої емоції суттєво впливає на психологічне здоров’я та благополуччя людини.

  4. Діяти відповідно до цінностей (звільнившись від «гачка» емоцій, думаючи про довгострокову перспективу, інтереси інших сторін та спільні інтереси, можливості залучення підтримки тощо).

Слід враховувати, що наші думки линуть безкінечним потоком, емоції змінюються, як погода (не випадково одна з технік роботи з емоціями – дивитися на них, як на потік хмар, які є наочними, але не є частиною людини), а цінності є безумовною опорою, вони слугують орієнтиром для дій.

Для кращого розуміння власних емоцій можна користуватися моделлю «Колесо емоцій» (Роберта Платчіка), що дозволяє побачити, як різні емоції можуть відрізнятися, поєднуватися по-різному, змішуватися і створювати нові, так само, як і фарби при змішуванні дають кольори інших відтінків. У цій моделі за базові емоції взяті щастя (екстаз) vs сум, злість (гнів) vs страх, довіра (захоплення) vs огида, подив vs очікування/пильність[1].

Так, наприклад, коли ми переживаємо тривогу, побоювання, то можемо бути насправді схвильованими, знервованими, напруженими, настороженими; відчувати страх, шок, паніку, жах, бути у стресі або скептичному стані, відчувати свою вразливість чи зніяковілість, подив тощо.

Навіть коли нам здається, що ми відчуваємо злість, насправді наші емоції можуть бути різними: ми можемо відчувати роздратування (а також нетерплячість, досаду, розчарування, хвилювання/тривогу, відразу, буркотливість, сварливість), фрустрацію/розгубленість, бути збентеженим або відчувати гнів (а також оскаженіти, бути в полоні помсти, відчувати образу, обурення, лють, ворожість, шаленство, презирство/гидливість, гіркоту, ненависть, злостивість, несприйняття чи неприязнь), огиду/відразу та зневагу, заздрість і ревнощі.

Також, коли нам здається, що ми відчуваємо сум, ми можемо відчувати інші емоції, наприклад, прикрість, печаль/смуток; відчай, безнадію; тугу, горе, скорботність; бути у меланхолійному стані чи в депресії; відчувати прикрість, жалість, розчарування; мати відчуття заперечення або провини чи сорому, шкодувати; можемо бути сповнені жалю чи каяття, страждати чи відчувати себе в ізоляції, покинутим чи зрадженим, ображеним, самотнім, переможеним, зацькованим, приниженим, розчавленим, незахищеним; можемо відчувати втрату ілюзій, розпач, психологічний параліч чи бути у полоні песимістичного настрою, почуватися таким, що заплутався, безпорадним, мізерним тощо.

Тож дуже важливо враховувати, яку саму емоцію ви відчуваєте, наскільки вона є сильною, і це допоможе вам себе контролювати. Це також важливо для розуміння інших людей, причин їхньої поведінки та можливостей покращення комунікації з ними.

[1] Існують різні типології емоцій, а також різні концепції щодо базових емоцій. Є фахівці, які розглядають основні пари емоцій: щастя – сум (Вайнер та Грехем) або біль – задоволення (Моурер). З часів Аристотеля виділяють шість основних емоцій: радість/щастя, здивування/подив, сум, гнів/злість, страх і огиду/відразу. Відомою є концепція Керола Ізарда, згідно з якою базовими емоціями, крім цих шести, є також цікавість, сором, провина, образа. Подібною є концепція і Роберта Платчика, але він замість образи, провини та сорому виділяє прийняття.

При цьому на шляху до самоусвідомлення важливо не обмежуватися основними базовими емоціями, а враховувати нюанси та деталі, розрізняти ті відмінності, які можуть існувати.