🎨
Робота з клієнтами. Посібник
  • Орієнтація на клієнта: практичний порадник для юриста системи надання БПД. Посібник
  • Вихідні відомості, правила посилання на Посібник
  • Передмова
  • Зміст
  • Список абревіатур і скорочень
  • Вступ
  • 1. Загальна частина
    • 1.1. Місія, бачення та цінності
    • 1.2. Система безоплатної правової допомоги
    • 1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПД
      • 1.3.1. Комплекс підходів для забезпечення орієнтації на клієнтів
        • 1.3.1.1. Прагнення допомогти. Розуміння потреб. Якість комунікації
        • 1.3.1.2. Рівне ставлення
        • 1.3.1.3. Доступність
      • 1.3.2. Кращі практики
        • 1.3.2.1. Наснаження клієнта
        • 1.3.2.2. Кейс-менеджмент
        • 1.3.2.3. Досудове врегулювання спорів, медіація
        • 1.3.2.4. Залучення параюристів
    • 1.4. Вимоги до роботи на посаді. Компетенції начальника структурного підрозділу, який забезпечує дія
  • 2. Перший контакт з клієнтом. Загальні рекомендації щодо комунікації
    • 2.1. Що залежить від нас?
    • 2.2. Початок розмови
    • 2.3. Активне слухання, вміння почути та заохотити розмову
    • 2.4. Різні способи контактів клієнтів з центрами та базові рекомендації
    • 2.5. Керування чергою
  • 3. Порядок опрацювання звернень клієнтів
    • 3.1. Реєстрація клієнта
      • 3.1.1. Пошук реєстраційної картки клієнта у КІАС
      • 3.1.2. Реєстрація нового клієнта
    • 3.2. Викладення клієнтом суті порушеного питання
      • 3.2.1. Визначення виду правової допомоги
    • 3.3. Організація надання БППД
      • 3.3.1. Надання правової інформації та правових консультацій і роз’яснень
      • 3.3.2. Надання допомоги в забезпеченні доступу особи до безоплатної вторинної правової (...)
      • 3.3.3. Взаємодія з іншими МЦ в частині передачі звернень клієнтів на розгляд до інших МЦ
    • 3.4. Організація надання БВПД
      • 3.4.1. Загальні питання
      • 3.4.2. Перевірка належності суб'єкта права на БВПД
        • 3.4.2.1. Документи, які подають особи, що перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.2. Документи, які подають особи з інвалідністю (...)
        • 3.4.2.3. Документи, які подають особи, які мають статус ВПО (...)
        • 3.4.2.4. Документи, які подають особи, які звернулися із заявою про взяття їх на облік ВПО (...)
        • 3.4.2.5. Документи, які необхідно подати для підтвердження належності до категорії дітей
        • 3.4.2.6. Документи, які подають особи, на яких поширюється дія Закону України «Про біженців (...)
        • 3.4.2.7. Документи, які подають ветерани війни та особи, на яких поширюється дія Закону (...)
        • 3.4.2.8. Документи, які подають особи, які перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.9. Документи, які подають особи, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги (...)
        • 3.4.2.10. Документи, які подають особи, які належать до числа жертв нацистських переслідувань» (...)
        • 3.4.2.11. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про обмеження цивільної (...)
        • 3.4.2.12. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про надання (...)
        • 3.4.2.13. Документи, які подають особи, реабілітовані відповідно до законодавства України (...)
        • 3.4.2.14. Документи, які подають особи, які постраждали від домашнього насильства або (...)
        • 3.4.2.15. Звертаються іноземці
      • 3.4.3. Прийняття письмового звернення клієнта / представника клієнта
      • 3.4.4. Прийняття рішення про надання БВПД
    • 3.5. Прийняття рішення про відмову в наданні БВПД
    • 3.6. Порядок перенаправлення клієнтів для отримання БППД та БВПД
    • 3.7. Забезпечення доступу до електронних сервісів Мін'юсту
  • 4. Взаємодія всередині системи БВПД
    • 4.1. Взаємодія між працівниками місцевого центру з надання БВПД
    • 4.2. Взаємодія з іншими МЦ
    • 4.3. Співпраця МЦ та РЦ
    • 4.4. Співпраця МЦ та КЦ
    • 4.5. Збір даних та звітність
  • 5. Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки
    • 5.1. Загальні настанови
      • 5.1.1. Складні ситуації в роботі з клієнтами
      • 5.1.2. Робота з емоціями
      • 5.1.3. Управління стресом / Розвиток стресостійкості
    • 5.2. Cкладні ситуації
      • 5.2.1. Клієнти переконані у своїй безпорадності
      • 5.2.2. Деякі рекомендації щодо комунікації з людьми, які зазнали домашнього насилля
      • 5.2.3. Клієнт плаче
      • 5.2.4. Клієнт роздратований та/або проявляє агресію
      • 5.2.5. Можливі складнощі під час комунікації з учасниками бойових дій, АТО
      • 5.2.6. Неможливо налагодити контакт з клієнтом
      • 5.2.7. Клієнт перебуває в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння
      • 5.2.8. Клієнти, котрі часто скаржаться
      • 5.2.9. Зустріч з клієнтом у неробочий час. Переслідування клієнтом
    • 5.3. Нестандартні випадки
      • 5.3.1. Клієнт не вміє писати, читати
      • 5.3.2. Клієнт з інвалідністю: відсутні верхні кінцівки
      • 5.3.3. Клієнт з інвалідністю по слуху
      • 5.3.4. Клієнт із нестандартними питаннями або з вимогами, що не містять правового підґрунтя
      • 5.3.5. Клієнт відмовляється збирати документи для підтвердження належності до суб’єктів права (...)
      • 5.3.6. Клієнт надіслав звернення про надання йому БВПД на електронну пошту МЦ, але не додав (...)
      • 5.3.7. Недієздатні особи або особи, дієздатність яких обмежена. Поновлення дієздатності
      • 5.3.8. Звертається законний представник декількох дітей ̶ суб’єктів права на БВПД. Скільки (...)
      • 5.3.9. Звертається дитина, у якої немає законного представника
      • 5.3.10. Суд виносить ухвалу про надання БВПД особі у цивільному провадженні
      • 5.3.11. Клієнти звертаються з питаннями, пов’язаними з компетенцією інших органів
      • 5.3.12. Звертаються бездомні особи
      • 5.3.13. Як діяти у випадку, якщо звертаються особи без громадянства та без документів, що посвідчуют
      • 5.3.14. Як діяти у випадку, якщо клієнт хоче відкликати надану ним згоду на оброблення персональних
  • 6. Зворотний зв’язок із клієнтами. Розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян при наданні (...)
    • 6.1. Зворотний зв'язок з клієнтами
    • 6.2. Розгляд звернень громадян: основні аспекти
    • 6.3. Розгляд звернень та скарг на дії працівників при наданні правової допомоги
    • 6.4. Розгляд звернень та скарг на дії адвоката під час надання вторинної правової допомоги
  • 7. Самовдосконалення та розвиток
    • 7.1. Організації, орієнтовані на навчання
    • 7.2. Групове мислення
    • 7.3. Вибірковість сприйняття
    • 7.4. Інші обмежуючі установки
    • 7.5. Виявлення своєї зони розвитку
    • 7.6. Що, крім знань? Емоційний інтелект
    • 7.7. Відкритість до навчання та розвитку
    • 7.8. Навчання на основі досвіду
    • 7.9. Методи та форми навчання. Можливості для навчання та розвитку фронтлайнерів
  • Додатки
    • 1. Кейс-менеджмент
    • 2. Посилення правової спроможності громад завдяки параюристам
    • 3. Альтернативні способи врегулювання спровів, конфліктів. Медіація*
    • 4. Роль юриста як радника у процесі медіації: деякі практичні та етичні міркування
    • 5. Звернення про надання БППД. Приклад
    • 6. Вправи на релаксацію
    • 7. Підхід "уповноважування" в роботі з постраждалими від домашнього насильства*
    • 8. Міфи про домашнє насильство
    • 9. Перелік міжнародних договорів про правову допомогу
    • 10. Приклад запитань для опитування клієнтів
    • 11. Реєстрація звернень громадян, які не стосуються правової допомоги
    • 12. Порядок надання БПД працівниками місцевих центрів з надання БВПД
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

  1. 1. Загальна частина
  2. 1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПД

1.3.1. Комплекс підходів для забезпечення орієнтації на клієнтів

Previous1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПДNext1.3.1.1. Прагнення допомогти. Розуміння потреб. Якість комунікації

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

У своїй роботі фронтлайнери, як і інші працівники системи, виходять з головної настанови – орієнтації на клієнтів, що передбачає врахування їхній потреб та надання якісної допомоги в зручний та оперативний спосіб. Мова про різні типи допомоги, починаючи від надання правової консультації до представництва інтересів у судах тощо.

Орієнтація на клієнтів втілена у місії, баченні та цінностях системи БПД ().

Орієнтація на клієнтів охоплює низку підходів до організації діяльності установи, що включає не лише питання безпосередньої взаємодії з клієнтами та надання послуг, але й усі допоміжні функції, в тому числі облаштування приміщень, інформаційний менеджмент, систему навчання та розвитку фахівців в системі, профілактику емоційного вигорання і т. ін.

Тож, орієнтація на клієнтів включає дотримання таких принципів роботи:

  • Безоплатність БПД, що передбачена Законом. Це сприяє доступності правової допомоги вразливим категоріям осіб.

  • Відданість цінностям систем БПД. Повага до прав людини та верховенство права.

  • Рівний доступ до БППД та рівне ставлення, заборона дискримінації. Чутливість до питань дискримінації, в тому числі ґендерної дискримінації. Етична поведінка.

  • Фізична доступність БПД, в тому числі у найвіддаленіших районах. Якщо приміщення бюро чи центру з об'єктивних причин недоступне для того чи іншого клієнта чи клієнтки, надання послуг може надаватись у дистанційних пунктах доступу до БПД чи в рамках виїзних мобільних консультаційних пунктів, за місцем проживання / перебування особи.

  • Поінформованість людей в Україні про право на БПД. Проста та зрозуміла процедура звернення щодо отримання БПД, наявність інформації про роботу центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги, пропоновані ними послуги та умови отримання цих послуг. Працівники центру повинні чітко пояснювати клієнтам свою роль, можливості, а також обов'язки, яких вони не можуть на себе брати.

  • Належне керування чергою. Оперативність надання усної інформації клієнтам, якщо вона не потребує додаткової обробки даних. Письмова інформація надається у строки, визначені законодавством України та актами КЦ.

  • Клієнтоорієнтована комунікація. - Простота та доступність, повнота та актуальність надання інформації. Врахування потреб кожного клієнта та клієнтки при виборі способу отримання інформації: письмово чи усно. - Активне емпатичне слухання[1]. Клієнти несуть відповідальність за надану ними інформацію при зверненні за допомогою, водночас працівники фронт-офісу проводять належне інтерв’ювання клієнтів для виявлення та чіткого формулювання правових проблем клієнтів та клієнток.

  • Консультування в інтересах клієнтів: працівники у вирішенні будь-якого правового питання виходять виключно з законних інтересів та реальних потреб клієнта чи клієнтки; важливо враховувати усі правові можливості щодо вирішення питань та пропонувати комплексний підхід до вирішення проблеми клієнта(ки) та, у разі доцільності, інформувати клієнтів про можливості альтернативних (досудових) способів вирішення питань клієнтів.

  • Реалізація права клієнтів на прийняття самостійного рішення. Наснаження клієнтів (брати відповідальність за свої рішення та вирішення проблем у правових спосіб)[2]. Клієнт або клієнтка мають самостійно обирати бажаний (прийнятний) для себе варіант дій та механізм вирішення його/її проблеми.

  • Врахування комплексності суміжних проблем клієнтів та використання кейс-менеджменту (залучення інших організацій до надання допомоги клієнтам)[3].

  • Забезпечення конфіденційності персональних даних клієнтів. У разі необхідності, забезпечення умов для конфіденційного спілкування з клієнтом чи клієнткою.

  • По можливості забезпечення, за бажанням особи, яка зазнала домашнього насильства, вибору спеціаліста за статтю.

  • Належне перенаправлення клієнтів, які не мають права на БВПД, до партнерських організацій для отримання такої допомоги (уникаючи безпідставного скерування до інших організацій). Ефективна взаємодія з партнерськими організаціями[4].

  • Увага до системних порушень прав клієнтів для врахування у подальшій діяльності центрів та системи БПД.

  • Прозорість та підзвітність діяльності. - Аналіз інформації про потреби клієнтів для врахування при правопросвітницькій та інформативній діяльності. - Важливість зворотнього зв’язку з клієнтами та належний моніторинг надання БПД. - Доступність зацікавлених сторін до ключової інформації про роботу центрів та надання БПД

  • Сприяння ефективному управлінню інформацією в системі. - Належна реєстрація даних у КІАС. - Використання та участь у якісному наповненні довідково-інформаційної платформи правових консультацій «». - Ефективна взаємодія з іншими структурними підрозділам місцевих центрів, обмін інформацією та досвідом з працівниками системи.

  • Орієнтація на постійний професійний розвиток та вдосконалення діяльності.

  • Підтримка «здоров’я» організації та командної роботи. Забезпечення безпеки працівників. Профілактика емоційного вигорання працівників[5].

Орієнтація на клієнтів є підґрунтям стандартів діяльності в системі БПД та основою для визначення компетенцій, якими має володіти фронт-лайнер[6].

Слід зазначити, що Координаційний центр проводить послідовну політику розробки та дотримання стандартів якості при наданні правової допомоги. Так, на сьогодні діють:

NB! Уважно ознайомтеся з текстом Порядку надання безоплатної правової допомоги працівниками місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги, який безпосередньо стосується і є обов’язковими для дотримання в роботі фронтлайнерів.

Стандарти якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі, затверджені.

Стандарти якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у цивільному, адміністративному процесах та представництва у кримінальному процесі, затверджених .

Також 28 січня 2019 року 2018 році було прийнято Порядок надання безоплатної правової допомоги працівниками місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги, який, зокрема, містить опис стандартів якості надання БППД.

Див. також

[1] Див. і, зокрема, .

[2] Див. Наснаження клієнта

[3] Про кейс-менеджмент та .

[4] Див. .

[5] Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки, зокрема, та .

[6] Див. опис компетенцій у

див. главу 1.1
WikiLegalAid
Наказом Міністерства юстиції України від 25.02.2014 № 368/5
Наказом Міністерства юстиції України 21.12.2017 № 4125/5
Наказом Координаційного центру № 2
наказ Координаційного центру «Про затвердження Правил етичної поведінки працівників системи надання безоплатної правової допомоги» від 29.03.19 № 40
розділ 2
главу 2.3. Активне слухання, вміння почути та заохотити розмову
главу 1.3.2.1
див. главу 1.3.2.2.
додаток 1
наказ Координаційного центру з надання правової допомоги «Деякі питання взаємодії центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги з партнерськими організаціями щодо перенаправлення осіб, які потребують безоплатної правової допомоги» від 19.07.19 № 61
Див. розділ 5.
глави 5.1.2. Робота з емоціями
5.1.3 Управління стресом
главі 1.4.