🎨
Робота з клієнтами. Посібник
  • Орієнтація на клієнта: практичний порадник для юриста системи надання БПД. Посібник
  • Вихідні відомості, правила посилання на Посібник
  • Передмова
  • Зміст
  • Список абревіатур і скорочень
  • Вступ
  • 1. Загальна частина
    • 1.1. Місія, бачення та цінності
    • 1.2. Система безоплатної правової допомоги
    • 1.3. Орієнтація на клієнта як базова вимога та установка у роботі працівників системи БПД
      • 1.3.1. Комплекс підходів для забезпечення орієнтації на клієнтів
        • 1.3.1.1. Прагнення допомогти. Розуміння потреб. Якість комунікації
        • 1.3.1.2. Рівне ставлення
        • 1.3.1.3. Доступність
      • 1.3.2. Кращі практики
        • 1.3.2.1. Наснаження клієнта
        • 1.3.2.2. Кейс-менеджмент
        • 1.3.2.3. Досудове врегулювання спорів, медіація
        • 1.3.2.4. Залучення параюристів
    • 1.4. Вимоги до роботи на посаді. Компетенції начальника структурного підрозділу, який забезпечує дія
  • 2. Перший контакт з клієнтом. Загальні рекомендації щодо комунікації
    • 2.1. Що залежить від нас?
    • 2.2. Початок розмови
    • 2.3. Активне слухання, вміння почути та заохотити розмову
    • 2.4. Різні способи контактів клієнтів з центрами та базові рекомендації
    • 2.5. Керування чергою
  • 3. Порядок опрацювання звернень клієнтів
    • 3.1. Реєстрація клієнта
      • 3.1.1. Пошук реєстраційної картки клієнта у КІАС
      • 3.1.2. Реєстрація нового клієнта
    • 3.2. Викладення клієнтом суті порушеного питання
      • 3.2.1. Визначення виду правової допомоги
    • 3.3. Організація надання БППД
      • 3.3.1. Надання правової інформації та правових консультацій і роз’яснень
      • 3.3.2. Надання допомоги в забезпеченні доступу особи до безоплатної вторинної правової (...)
      • 3.3.3. Взаємодія з іншими МЦ в частині передачі звернень клієнтів на розгляд до інших МЦ
    • 3.4. Організація надання БВПД
      • 3.4.1. Загальні питання
      • 3.4.2. Перевірка належності суб'єкта права на БВПД
        • 3.4.2.1. Документи, які подають особи, що перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.2. Документи, які подають особи з інвалідністю (...)
        • 3.4.2.3. Документи, які подають особи, які мають статус ВПО (...)
        • 3.4.2.4. Документи, які подають особи, які звернулися із заявою про взяття їх на облік ВПО (...)
        • 3.4.2.5. Документи, які необхідно подати для підтвердження належності до категорії дітей
        • 3.4.2.6. Документи, які подають особи, на яких поширюється дія Закону України «Про біженців (...)
        • 3.4.2.7. Документи, які подають ветерани війни та особи, на яких поширюється дія Закону (...)
        • 3.4.2.8. Документи, які подають особи, які перебувають під юрисдикцією України (...)
        • 3.4.2.9. Документи, які подають особи, які мають особливі заслуги та особливі трудові заслуги (...)
        • 3.4.2.10. Документи, які подають особи, які належать до числа жертв нацистських переслідувань» (...)
        • 3.4.2.11. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про обмеження цивільної (...)
        • 3.4.2.12. Документи, які подають особи, щодо яких суд розглядає справу про надання (...)
        • 3.4.2.13. Документи, які подають особи, реабілітовані відповідно до законодавства України (...)
        • 3.4.2.14. Документи, які подають особи, які постраждали від домашнього насильства або (...)
        • 3.4.2.15. Звертаються іноземці
      • 3.4.3. Прийняття письмового звернення клієнта / представника клієнта
      • 3.4.4. Прийняття рішення про надання БВПД
    • 3.5. Прийняття рішення про відмову в наданні БВПД
    • 3.6. Порядок перенаправлення клієнтів для отримання БППД та БВПД
    • 3.7. Забезпечення доступу до електронних сервісів Мін'юсту
  • 4. Взаємодія всередині системи БВПД
    • 4.1. Взаємодія між працівниками місцевого центру з надання БВПД
    • 4.2. Взаємодія з іншими МЦ
    • 4.3. Співпраця МЦ та РЦ
    • 4.4. Співпраця МЦ та КЦ
    • 4.5. Збір даних та звітність
  • 5. Складні ситуації та нестандартні (особливі) випадки
    • 5.1. Загальні настанови
      • 5.1.1. Складні ситуації в роботі з клієнтами
      • 5.1.2. Робота з емоціями
      • 5.1.3. Управління стресом / Розвиток стресостійкості
    • 5.2. Cкладні ситуації
      • 5.2.1. Клієнти переконані у своїй безпорадності
      • 5.2.2. Деякі рекомендації щодо комунікації з людьми, які зазнали домашнього насилля
      • 5.2.3. Клієнт плаче
      • 5.2.4. Клієнт роздратований та/або проявляє агресію
      • 5.2.5. Можливі складнощі під час комунікації з учасниками бойових дій, АТО
      • 5.2.6. Неможливо налагодити контакт з клієнтом
      • 5.2.7. Клієнт перебуває в стані алкогольного чи наркотичного сп’яніння
      • 5.2.8. Клієнти, котрі часто скаржаться
      • 5.2.9. Зустріч з клієнтом у неробочий час. Переслідування клієнтом
    • 5.3. Нестандартні випадки
      • 5.3.1. Клієнт не вміє писати, читати
      • 5.3.2. Клієнт з інвалідністю: відсутні верхні кінцівки
      • 5.3.3. Клієнт з інвалідністю по слуху
      • 5.3.4. Клієнт із нестандартними питаннями або з вимогами, що не містять правового підґрунтя
      • 5.3.5. Клієнт відмовляється збирати документи для підтвердження належності до суб’єктів права (...)
      • 5.3.6. Клієнт надіслав звернення про надання йому БВПД на електронну пошту МЦ, але не додав (...)
      • 5.3.7. Недієздатні особи або особи, дієздатність яких обмежена. Поновлення дієздатності
      • 5.3.8. Звертається законний представник декількох дітей ̶ суб’єктів права на БВПД. Скільки (...)
      • 5.3.9. Звертається дитина, у якої немає законного представника
      • 5.3.10. Суд виносить ухвалу про надання БВПД особі у цивільному провадженні
      • 5.3.11. Клієнти звертаються з питаннями, пов’язаними з компетенцією інших органів
      • 5.3.12. Звертаються бездомні особи
      • 5.3.13. Як діяти у випадку, якщо звертаються особи без громадянства та без документів, що посвідчуют
      • 5.3.14. Як діяти у випадку, якщо клієнт хоче відкликати надану ним згоду на оброблення персональних
  • 6. Зворотний зв’язок із клієнтами. Розгляд заяв, пропозицій та скарг громадян при наданні (...)
    • 6.1. Зворотний зв'язок з клієнтами
    • 6.2. Розгляд звернень громадян: основні аспекти
    • 6.3. Розгляд звернень та скарг на дії працівників при наданні правової допомоги
    • 6.4. Розгляд звернень та скарг на дії адвоката під час надання вторинної правової допомоги
  • 7. Самовдосконалення та розвиток
    • 7.1. Організації, орієнтовані на навчання
    • 7.2. Групове мислення
    • 7.3. Вибірковість сприйняття
    • 7.4. Інші обмежуючі установки
    • 7.5. Виявлення своєї зони розвитку
    • 7.6. Що, крім знань? Емоційний інтелект
    • 7.7. Відкритість до навчання та розвитку
    • 7.8. Навчання на основі досвіду
    • 7.9. Методи та форми навчання. Можливості для навчання та розвитку фронтлайнерів
  • Додатки
    • 1. Кейс-менеджмент
    • 2. Посилення правової спроможності громад завдяки параюристам
    • 3. Альтернативні способи врегулювання спровів, конфліктів. Медіація*
    • 4. Роль юриста як радника у процесі медіації: деякі практичні та етичні міркування
    • 5. Звернення про надання БППД. Приклад
    • 6. Вправи на релаксацію
    • 7. Підхід "уповноважування" в роботі з постраждалими від домашнього насильства*
    • 8. Міфи про домашнє насильство
    • 9. Перелік міжнародних договорів про правову допомогу
    • 10. Приклад запитань для опитування клієнтів
    • 11. Реєстрація звернень громадян, які не стосуються правової допомоги
    • 12. Порядок надання БПД працівниками місцевих центрів з надання БВПД
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

Вступ

PreviousСписок абревіатур і скороченьNext1. Загальна частина

Last updated 5 years ago

Was this helpful?

Вашій увазі пропонується Посібник, написаний фронтлайнерами – для фронталйнерів. У ньому систематизовано та стисло представлено кращі практики та набутий системою безоплатної правової допомоги досвід по роботі з клієнтами.

Фронтлайнери (від англ. front liners) - працівники «фронт-лайну» або «фронт-офісу», які здійснюють прийом, інтерв’ювання та базове консультування клієнтів.

Фронт-лайн (від англ. front line – «перша лінія») або фронт-офіс (від англ. front office) – відділ та/або працівники організації, які безпосередньо працюють з клієнтами та в рамках своїх повноважень надають відповідні послуги, зокрема, інформацію та консультації. Назва пов’язана з тим, що працівники фронт-лайну або фронт-офісу – фронтлайнери – завжди перебувають на видноті, і є першими, з ким зустрічаються клієнти (на противагу «бек-офісу» (back-office), який є «за» полем зору клієнтів та виконує різні підтримуючі функції в організації).

З моменту створення місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі –МЦ) Координаційний центр з надання правової допомоги приділяв увагу налагодженню організації роботи з клієнтами та підтримці працівників, які найбільше працюють з клієнтами - фронт-лайнерів. Восени 2015 року за підтримки проекту «Доступна та якісна правова допомога в Україні» (далі – Проекту) та МФ «Відродження» було проведено перший тренінг для фронтлайнерів[1] МЦ та керівників відділів попередньої роботи з клієнтами регіональних центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі –РЦ), який мав на меті розвинути навички фронтлайнерів працювати з клієнтами системи БПД.

У 2016 році за підтримки Проекту та МФВ «Відродження» була створена робоча група, яка включала працівників КЦ, МЦ та РЦ з метою розробки Посібника, який мав на меті стати «настільною книгою» для фронтлайнерів та допомагати їм у щоденній роботі з клієнтами. Протягом 2016 року було проведено дві зустрічі робочої групи на яких були обговорені ідеї щодо змісту Посібника та було визначено його структуру та авторський колектив.

Участь у розробленні перших матеріалів проекту Посібника брали такі працівники системи БПД:

Андрій Архіпов (Бердичівський МЦ), Анастастія Арцимович (другий Одеський МЦ), Ольга Василенко (перший Миколаївський МЦ), Володимир Гошовський (другий Львівський МЦ), Людмила Калинюк (Чернівецький МЦ), Златана Кіосева (перший Запорізький МЦ), Тетяна Кулішова (Роздільнянський МЦ Одеської області), Мар’яна Марчук (Червоноградський МЦ Львівської області), Володимир Мацай (Старобільський МЦ Луганської області), Павло Слободянюк (Олександрійський МЦ Кіровоградської області), Олексій Смішний (Вінницький МЦ), Ольга Цветкова (другий Запорізький МЦ), Микола Юрчук (перший Дніпропетровський МЦ), Олег Кононеко (РЦ, Тернопіль), Лариса Фучко (РЦ, Закарпаття), Дмитро Вержицький (РЦ, Кіровоград), Наталія Марчук, Анна Мередова та Олена Сінчук (КЦ) та ін.

В подальшому, робоча група у складі – Анастасія Арцимович, Сергій Бреус, Володимир Гошовський, Іванна Ібрагімова, Тетяна Кулішова, Мар’яна Марчук, Наталія Марчук, Анна Мередова та Олена Сінчук – доопрацьовувала отримані матеріали та розробляла нові, з врахуванням потреб та змін нормативної бази. Протягом 2017-2019 рр. було проведено три засідання цієї робочої групи (одне – за спільної підтримки проекту «Доступна та якісна правова допомога в Україні» та МФ «Відродження», та два інші - за підтримки Проекту) та велику кількість скайп-конференцій з обговорення та фіналізації Посібника, який сьогодні налічує понад 500 сторінок.

Посібник складається з 7-ми розділів, які охоплюють такі теми як: у чому полягає клієнтоорієнтований підхід у роботі «фронтлайнера», рекомендації щодо комунікації під час першого контакту з клієнтом, забезпечення зворотнього зв’язку з клієнтами тощо. Інформація, яка міститься у Посібнику, дозволить краще зрозуміти вимоги до інтерв’ювання клієнтів, організаційні та процедурні аспекти роботи з клієнтами, зокрема, порядок опрацювання звернень. Крім того, у Посібнику представлено опис документів, необхідних для підтвердження права на БВПД для кожної категорії клієнтів.

Посібник розраховано, в першу чергу, на фронт-лайнерів МЦ, у тому числі бюро правової допомоги. Він також може бути цікавим і для інших фахівців, які працюють з клієнтами, та для працівників системи, які зацікавлені у постійному професійному розвитку. Адже, значна увага у Посібнику приділена питанням налагодження ефективної комунікації з клієнтами, спілкування у складних та нетипових ситуаціях. Крім того, у Посібнику можна ознайомитися з базовими підходами до управління емоціями та стресом, а також підтримки постійного професійного розвитку.

[1] У 2015 році фронтлайнери були працівниками відділів «попередньої роботи з клієнтами» МЦ, пізніше відділ отримав назву «правової інформації та консультацій». Станом на 2019 рік функції фронтлайнерів закріплені за відділами «Правопросвітництва та надання безоплатної правової допомоги»

У написанні розділу щодо довідково-інформаційної платформи правових консультацій брали участь Віталій Охріменко, Наталія Зайцева та Валентина Никончук. У Посібнику також міститься інформація, отримана від фахівців Міністерства юстиції в Україні, щодо права на БПД іноземців, а також від УВКБ ООН - щодо роботи з біженцями, ВПО та дітьми (інформація у цих розділах наведена станом на червень 2018 року).

Посібник розроблено за підтримки проекту «Доступна та якісна правова допомога в Україні», що фінансується Міністерством міжнародних справ Канади та впроваджується Канадським бюро міжнародної освіти у партнерстві з .

«WikiLegalAid»
Координаційним центром з надання правової допомоги
Робоча зустріч з обговорення концепції та структури Посібника, 31.03.2016